第一節(jié) 修業(yè)年限
第二十三條 學籍管理工作應遵循客觀、真實、公正、公開原則,服從服務(wù)于教育教學管理。學籍管理主要包括學生入學、注冊、學籍異動(含轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、休學、復學、保留學籍、退學等)、成績記載、畢業(yè)(含結(jié)業(yè)、肄業(yè))等方面內(nèi)容。
第二十四條 辦學層次分為高中起點本科、高中起點???、??破瘘c本科三類。學習形式分為業(yè)余學習和脫產(chǎn)學習。高中起點??坪蛯?破瘘c本科業(yè)余學習最低修業(yè)年限為2.5年,最高修業(yè)年限為4年,高中起點本科業(yè)余學習最低修業(yè)年限為5年,最高修業(yè)年限為6年;高中起點??坪蛯?破瘘c本科脫產(chǎn)學習最低修業(yè)年限為2年,最高修業(yè)年限為4年,高中起點本科脫產(chǎn)學習最低修業(yè)年限為4年,最高修業(yè)年限為6年。自2025年秋季起,“業(yè)余”的名稱改為“非脫產(chǎn)”,已注冊入學的業(yè)余學生按原政策執(zhí)行。
第二十五條 實行學分制學籍管理,學生注冊取得學籍后,自2023級起,高中起點本科最低畢業(yè)學分為167學分,學分6年內(nèi)有效;??破瘘c本科、高中起點??谱畹彤厴I(yè)學分為90學分,學分4年內(nèi)有效。2022級及之前學生最低畢業(yè)學分按原政策執(zhí)行。
第二節(jié) 入學審核與學籍注冊
第二十六條 成人高等教育實行繳費注冊制,凡按國家政策招生、錄取的山東開放大學成人高等教育新生,在學校規(guī)定時間內(nèi)繳費后,由學校統(tǒng)一在教育部中國高等教育學生信息網(wǎng)辦理學籍注冊手續(xù)。在校生實行學年注冊,每學年第一個月(即每年3月份),對已繳費的學生進行學年注冊。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按規(guī)定交納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊,學生在學習平臺的學籍狀態(tài)修改為“學年未注冊”,學生將不能登錄學習平臺,不能進行學習、考試。
第二十七條 按照國家招生規(guī)定錄取的新生,須持錄取通知書、準考證、身份證等有關(guān)證件,在規(guī)定期限內(nèi)到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的,應當向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第二十八條 所屬校外教學點負責核對新生基本信息、新生入學資格審查工作,每學期開學兩周內(nèi)要向?qū)W校上報學生到校情況。
第二十九條 新生入學報到3個月內(nèi),應認真復查其入學資格,對復查合格的予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學資格。
第三十條 新生可以申請保留入學資格。新生因病或其他不可抗力原因不能在當年就讀,經(jīng)本人書面申請,校外教學點審核,學校批準,可保留入學資格一年,保留入學資格期間不具有學籍。
學生須在新生報到截止日期之前辦理保留入學資格手續(xù)。保留入學資格的學生應于下學年開學前,由本人向校外教學點提出入學申請,經(jīng)學校批準后方可辦理入學手續(xù)。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
第三十一條 已報到注冊的新生,應建立學生學籍檔案。
第三十二條 新生注冊學籍后,應及時在中國高等教育學生信息網(wǎng)(學信網(wǎng))進行學籍自查,核實本人學籍是否注冊、學籍信息是否準確等。
第三節(jié) 考核與成績記載
第三十三條 學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。
(一)教育教學計劃中規(guī)定課程都要進行考核。學生按照規(guī)定學完課程,參加統(tǒng)一組織的期末考核,考核成績合格,即獲得該門課程的學分;考核成績不合格的,不能獲得該門課程的學分。考核成績60分及以上為合格,達不到60分為不合格。
(二)考核分為過程性考試和終結(jié)性考試兩種。
(三)考核不合格的課程,需要再次參加考試或重修,在學籍有效期內(nèi)考試合格即可獲得相應學分。
第三十四條 學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果,可以折算為學分,計入學業(yè)成績。
第三十五條 建立健全學生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度,應當真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績。
學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并應視其違紀或者作弊情節(jié),給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好的給予考試或重修機會。
學生因退學等情況中止學業(yè),其在校學習期間所修課程及已獲得學分,予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件、再次入學的,其已獲得的學分,經(jīng)成人高等教育教學指導委員會認定,可以予以承認。
第三十六條 學生具有下列情況之一者,經(jīng)審核,可以免修同層次相應課程。申請免修課程的學生,須在新學期開學后一個月內(nèi)按本專業(yè)開課計劃,填寫課程免修申請表,并附上相應證明材料的原件和復印件上報學校,逾期不予辦理。
(一)取得高等教育自學考試委員會所發(fā)的單科合格證書,修完普通教育、開放教育、成人教育相應課程并取得合格及以上成績(考試成績在八年以內(nèi)),達到我校教學要求者;
(二)轉(zhuǎn)學的學生原所學課程考試成績及格以上,并達到我校教學要求者;
(三)取得國家承認的??萍耙陨袭厴I(yè)證書者,原所學課程考試成績及格以上,并達到我校教學要求者。
免修課程不得超過該專業(yè)所設(shè)課程總數(shù)的40%。申請免修課程必須在同學歷層次內(nèi)進行,??破陂g所修課程不能代替本科所修課程。綜合實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等不得免修。
第三十七條 學生應當按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的,應當事先請假并獲得批準。無故缺席的,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,給予相應的紀律處分。
第三十八條 開展學生誠信教育,以適當方式記錄學生學業(yè)、學術(shù)、品行等方面的誠信信息;對有嚴重失信行為的,給予紀律處分,對違背學術(shù)誠信的,其獲得的學位、榮譽等作出限制。
第四節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)校外教學點、轉(zhuǎn)學
第三十九條 學生在入學報考時確定好專業(yè)、學習形式,專業(yè)確定后,一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)。如果有特殊情況確需轉(zhuǎn)專業(yè)的,由本人提出申請,所在校外教學點審核,報經(jīng)學校批準方可轉(zhuǎn)專業(yè)。未經(jīng)批準而擅自改變專業(yè)的將不予承認。轉(zhuǎn)專業(yè)必須在第一學期開學一個月之內(nèi)提出申請。
(一)轉(zhuǎn)專業(yè)應當符合當年的招生政策規(guī)定,一般限定在校內(nèi)同科類、同層次、同形式下進行。根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化,需要適當調(diào)整專業(yè)的,允許在讀學生轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀。
(二)以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
學生按規(guī)定轉(zhuǎn)專業(yè),由學生提出書面申請,填寫《山東開放大學成人高等教育學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》附必要的證明,并把材料提交到教學點進行初審;教學點初審通過并簽字蓋章后,由教學點把材料提交到學校進行審核;由學校審核批準,方可辦理有關(guān)手續(xù)。學生必須執(zhí)行轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學計劃。轉(zhuǎn)專業(yè)后,原所學課程與轉(zhuǎn)入專業(yè)課程一致的,可累積記入畢業(yè)學分;不一致的課程只發(fā)給結(jié)業(yè)證書,不計入學分。
第四十條 學生確因工作崗位變動等特殊原因需轉(zhuǎn)校外教學點,按下列流程辦理:
(一)學生須向轉(zhuǎn)出校外教學點提交書面申請,同時與轉(zhuǎn)出校外教學點結(jié)清學費等相關(guān)費用、辦理學籍檔案移交手續(xù)。
(二)學生持經(jīng)轉(zhuǎn)出校外教學點、轉(zhuǎn)入校外教學點及學校共同審批的轉(zhuǎn)教學點申請表、學籍檔案材料及個人身份證明于新學期開始前1個月內(nèi)到轉(zhuǎn)入校外教學點辦理報到手續(xù)。
(三)學生學籍有效期內(nèi)只允許辦理一次轉(zhuǎn)校外教學點,被批準轉(zhuǎn)校外教學點并已辦理手續(xù)者,不得再申請轉(zhuǎn)回原校外教學點。
第四十一條 學生因患病或者特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在校學習或者不適應學習要求的,可以申請轉(zhuǎn)學。擬轉(zhuǎn)入的學校由學生本人負責聯(lián)系,轉(zhuǎn)入學校同意接收的,我校出具相應的轉(zhuǎn)學手續(xù)。
有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學:
(一)入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的;
(二)高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的;
(三)由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的;
(四)以定向就業(yè)招生錄取的;
(五)無正當轉(zhuǎn)學理由的。
學生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學的,學校應當出具證明,協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校。
第四十二條 擬轉(zhuǎn)入我校的學生,由學生本人提出申請,說明理由,學校審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明,認為符合培養(yǎng)要求且有培養(yǎng)能力的,經(jīng)學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉(zhuǎn)入,并報備省教育廳。
第五節(jié) 休學、復學、退學
第四十三條 學生因病(經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷)、出國(境)留學或其他特殊原因,不能堅持正常學習的,應由本人提交書面申請,所在校外教學點審核,報學校批準后,應當休學。休學必須是在最長修業(yè)年限之內(nèi),并且不延長最長修業(yè)年限。每次休學時間為半年,休學期滿前一個月內(nèi)提出復學申請,未按時提出復學申請的,休學時間順延半年,累計一般不得超過1.5年。學生應當在規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)完成學業(yè)。在規(guī)定的時間內(nèi)仍達不到畢業(yè)要求者,只發(fā)給結(jié)業(yè)證書或肄業(yè)證書。
第四十四條 新生和在校生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的,學生應及時提交《保留入學資格申請表》或《保留學籍申請書》,辦理保留入學資格或保留學籍手續(xù),學校會保留其入學資格或者學籍至退役后2年。未按時提交材料的,后果由學生自己負責。
第四十五條 休學、保留學籍學生按下列規(guī)定進行管理:
(一)本人向所屬校外教學點提出申請,學校同意后辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)休學、保留學籍期間,學校保留其學籍,發(fā)生的一切事故由學生本人負責。
(三)休學、保留學籍期滿,學生須到校外教學點辦理相關(guān)手續(xù),逾期不辦理,按退學處理。
(四)學生休學、保留學籍時限的計算以學校核定為準。
第四十六條 學生復學按下列規(guī)定辦理:
(一)休學、保留學籍期滿一個月前提出復學申請,所在校外教學點初審,經(jīng)學校審核合格,辦理復學相關(guān)手續(xù)。
(二)學生復學后編入原專業(yè)錄取年級學習,并按學校規(guī)定交納相關(guān)費用。
(三)復學后原專業(yè)無后繼班級,學生可申請轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學習。不愿轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學習者,按自動退學處理。
(四)休學、保留學籍期間,如有嚴重違法亂紀行為者,取消其復學資格。
第四十七條 學生有下列情形之一的,應當予以退學處理。
(一)學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的;
(二)保留學籍期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;
(三)根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的;
(四)未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的;
(五)超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
(六)學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。
學生本人申請退學的,經(jīng)學校審核同意后,辦理退學手續(xù)。
第六節(jié) 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第四十八條 學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi),修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達到學校畢業(yè)要求的,學校準予畢業(yè),并頒發(fā)畢業(yè)證書。
第四十九條 學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi),修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容,但未達到畢業(yè)要求的,學校準予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
對退學學生,發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。
被開除學籍的學生,發(fā)給學習證明。
第五十條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,準確填寫學歷證書及其他學業(yè)證書。
學生在校期間變更姓名、出生日期等個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供具有法定效力的相應證明文件,學生填寫學籍信息變更申請表,所在校外教學點初審后,報學校審核后變更個人信息。
第五十一條 嚴格執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按相關(guān)規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不得發(fā)給學歷證書;已發(fā)的學歷證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,學校依法予以撤銷。
第五十二條 學歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第七節(jié) 獎勵與處分
第五十三條 在德、智、體等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生,可根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定予表彰或獎勵。
第五十四條 對于違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)定以及學校紀律行為的學生,應視其情節(jié)輕重,由學校分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
第五十五條 學生有下列情形之一,給予開除學籍處分:
(一)違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結(jié)、擾亂社會秩序的;
(二)觸犯國家法律,構(gòu)成刑事犯罪的;
(三)受到治安管理處罰,情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣的;
(四)代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益,以及其他嚴重作弊或擾亂考試秩序行為的;
(五)畢業(yè)論文(設(shè)計)、公開發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學術(shù)不端行為,情節(jié)嚴重的,或者代寫論文、買賣論文的;
(六)違反本規(guī)定,嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序的;
(七)侵害他人或組織合法權(quán)益,造成嚴重后果的;
(八)屢次違反學校規(guī)定受到紀律處分,經(jīng)教育不改的。
第五十六條 對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學、開除學籍或者其他涉及學生重大利益的處理或者處分決定的,應當提交校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定,并應當事先進行合法性審查。
第五十七條 學生對學校的處理或者處分決定有異議的,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出申訴。
第五十八條 對學生的獎勵、處理、處分及解除處分材料,應當真實完整地歸入文書檔案和本人檔案。